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ポスティング依頼のこと|効果と料金で反響を出す業者・株式会社東京リアル

東京都内23区多摩都下のポスティング依頼や委託、発注や注文のガイド・印刷の方法とコツでポスティング会社が集客。費用対効果で反響を出すポスティング業者・広告代理店リアル

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ポスティング 委託方法

ポスティング依頼のことならポスティング発注注文に精通したポスティング委託/東京リアルにお任せ下さい。

ポスティングをリアルに依頼委託する。発注注文の方法

ポスティング依頼委託のご予定がございましたら、リアルメディアジャパンにお問合せください。無料相談も受付中です。お電話または、お問合せフォームのメールにて承ります。 ダイレクトマーケティングに精通したスタッフがお客様の疑問にお答えいたします。

ポスティング ガイド

①お客様の業種を細かく教えてください

ポスティングで重要なのは、お客様が何の商売をなさっているかです。「不動産販売」、「都内専門の引っ越し屋さん」、「ダイエットエステ」など、できる限り細かいサービス内容をお聞かせください。業種により最適なポスティングをご提案させていただきます。

②ポスティングする配布期間を教えてください

お客様の希望に沿ったスケジュールを組みます。ポスティングをする期間や曜日によっては、配布員や車輌のシフティングが困難である場合や、配布枚数から考えて無理があるなど、弊社の過去の経験上から反響を考えた上で、アドバイスをさせていただく場合もございます。

③チラシがお手元にある場合、サイズと重さを教えてください

A4・B5などのチラシサイズ、コート紙73キロ・マット紙など、重さによりポスティング料金が変わります。リアルでのチラシのデザインや印刷の有無も教えてください。他社で行う場合でも、それぞれ最低一週間以上はかかります。チラシを原稿から制作する場合、一か月近くかかることも珍しくありません。

④ポスティングするチラシの配布枚数を教えてください

最低配布枚数は5000枚になります。ひとつの配布エリアで、これを下回った場合でも、同じポスティング料金にて承ることはできます。20万枚までなら一括納品。それ以上で分割配布する場合でも、弊社倉庫にて在庫管理を行いながらポスティングいたしますのでご安心ください。

⑤ポスティングする配布エリアを町丁単位で教えてください

配布エリアの基本は、店舗の所在地を中心とした円状配布になります。また世帯数に対する配布枚数(配布率)は通常50%から80%の間で設定して、配布エリアを決定します。これ以外の配布率の場合、ポスティング料金が割高になることもございます。弊社にてエリア設定も可能です。

⑥ポスティングの依頼頻度や配布枚数の増加、過去の配布単価など値引きの為の情報があれば教えてください。

以上のことを教えていただければ、お見積もりを提出いたします。ポスティングは人が汗水出して行うものですが、条件が揃えば値引きの対象となる場合もございます。お客様との末永いお付き合いができるよう、最大限の努力をすることをお約束いたします。

ポスティングご契約時の注意事項について

いよいよリアルに発注です。配布エリアや配布方法、御入金の確認が取れていれば、チラシの納品日の翌日から配布可能です。ここでは、お客様とのトラブルを避けるための、幾つかのお約束事を説明させていただきます。また、お客様にもルールがございましたら、何なりと、お申し付け下さい。

ポスティング 依頼方法

請求書及び発注書をFAXかメールにて送信しますので御確認下さい

請求書の原本はFAX(またはメール)送信と同時に御社様宛に、郵送いたします。PDF文書の送信にて決済可能な場合は、事前にお申し出ください。

請求書を確認のうえ、御入金をお願いいたします。ポスティングは、初回のお取引から、3回目までは前金になります。直近のお取引が、3ヵ月を超える場合も前金になります。チラシ印刷は、毎回が前金になります。弊社における、全ての作業は当日から実費が発生するためです。

銀行振込手数料は、お客様にてご負担ください。御社様の社内規則にて不可能な場合は「配布地図作成代」など、請求書面に別途計上いたしますので、事前にお知らせ下さい。

領収書は銀行振込なので、発行いたしません。必要な場合は、金五百円(税別)にて承りますので、事前にお申し付けください。請求書面に添付いたします。

発注書に御記入、捺印の上、発注書をFAXかメールで送信して頂きます。

発注書には、発注金額、納品期限、配布場所を予め印字いたします。正しければ、御社名、住所、電話番号(横判可)、ご担当者様と連絡先(手書き)を記入の上、ご担当者様の捺印をお願いいたします。これは、御社様との認識の違いを未然に防ぎ、確実な仕事を行うためです。

発注書をメール送信する場合は、原本をスキャンしたPDFファイルを添付して下さい。

御社の経理上の都合で前金が困難な場合は、御相談下さい。

発注金額が大きな場合など、一括決済が無理な時には、お申し出下さい。半金での御入金や、弊社支払いサイト(配布月末締めの、翌月末までのお支払い)にて対応いたします。請求書、発注書とともに「支払確約書」を添付いたしますので、必要事項を御記入・御捺印のうえ、原本を郵送して頂きます。

特急配布や、現金決済など臨機応変に対応いたします。

通常は、銀行振り込みを確認したうえで配布となります。翌日のポスティング依頼など、お客様ご自身がチラシを弊社に持ち込む場合は、その場で現金決済も可能です。また、弊社がチラシの引き取りサービスを承っている時は、その場で現金決済できます。現金決済の場合に限り領収書を発行いたします。

業務委託契約書、取引契約書などが必要な場合

弊社におきましては、基本的に契約書を交わす事を要求いたしません。年間契約または、御社様の管理上、必要な場合はお申し付けください。御社様にて契約書フォームがある場合は、それに従います。

弊社でも「配布業務受託契約書」のフォームを用意しております。契約前の弊社与信につきましては、帝国データバンク、東京商工リサーチ、東京商工会議所にて、弊社データを一般公開しています。

チラシ納品についての、お願いです。

チラシの納品は、御社様にて送料を御負担頂いたうえで、発送して頂きます。配布エリアと御入金がお済みでも、配布予定日の前日までにチラシが届かない場合、配布できません。宅配便をお使いになるときは、平日の9:00から18:00。土曜日は午前着指定でお願いいたします。日曜祝日の納品は受け付けておりません。週単位での納品につきましては、チラシの引き取りサービスも受け付けております。

[納品先] 〒104-0052 東京都中央区月島2-6-11 フジハイツ月島 101号
株式会社リアルメディアジャパン ペーパーメディア事業部
TEL 03-5560-9194  FAX 03-6228-2194

ポスティング期間中の注意事項について

ポスティングにクレームは付き物です。リアルでは投函禁止物件として、日々リストアップすると共に、配布員に厳重注意を呼び掛けています。しかしながら、引っ越しや開業、管理人の交代などの不可抗力で、事前の対処は困難を極めます。特に配布率が高いと件数が大きくなります。

ポスティング中の注意事項

クレーム電話はリアルでなく、お客様にかかってきます。

クレームにも、様々な内容があります。軽いものであれば、謝罪して済むことが一般的です。 重いものになると、チラシの回収や罰金の要求。更には、警察に通報などもあります。チラシの内容以外のクレームにつきましては、可能な限りのアドバイスや行動を取らせて頂きます。そのためにも、以下の対処法にて、お客様のブランドイメージを傷つけないよう注意が必要です。

クレーム①「チラシをニ度と入れるな」「今度入れたら・・・」

丁寧に謝罪して、ニ度と配布しない旨をお伝えください。可能でしたら、電話主の名前・住所・建物名を頂戴して、リアルに御報告下さい。永久投函禁止物件とさせて頂きます。

クレーム②「チラシを取りに来い」「一筆書いて、謝りに来い」

店舗近くの物件でしたら、お客様が行かれたほうが、良いイメージが残ります。物件が離れていたり、配布員に対してのクレームの場合は、弊社の管理スタッフにて、詫び状をお持ちします。必ず相手先の名前・住所・建物名・携帯電話番号・指定時間を伺い、弊社にご連絡下さい。

クレーム③「罰金を支払え」とか、警察からの電話

罰金を要求されても、すぐに支払わないで下さい。話し合いで解決するのが殆どです。弊社にて処理を行いますので、御連絡下さい。警察からの電話は、相手が被害届を出した場合の確認です。加害者がお客様になっているので、場合により出頭を命じられます。必ず弊社に御連絡下さい。

その他、様々な電話が… 冷静な判断をお願いいたします。

ポスティングは、チラシを置きながらの作業です。「チラシが捨ててある」との電話は、住民の好意の電話です。お客様のチラシが、お客様のポストに、大量に投函された事件もありました。住人や管理人、同業他社などの嫌がらせもあります。配布されたチラシの数十枚などは、マンションのゴミ箱から、簡単に拾う事ができます。想像で配布員を疑わないでください。

弊社の管理スタッフも、もちろん配布員を調査いたします。しかし、最初に調査するべきは、電話主の調査です。必ず相手の名前・住所・携帯電話番号を確認の上、事件の日時と詳細をお伺い下さい。弊社にて、事件の事実確認を行います。狂言や愉快犯が、あまりにも多いためです。事件の原因が配布員であると証明された場合は、お客様と協議の末、責任を果たします。

反響が全くない! 配布員は本当にポスティングをしているのか?

ポスティングしたら、直ぐに反響が出る業種(チラシ)と、そうでない業種があります。今しばらくお待ちください。心無いお客様には、疑う方もいらっしゃいます。「得意様がチラシを知らない」等ですが、ポストの中の何枚ものチラシを全て見て、全ての社名まで記憶している方がいるのでしょうか?

リアルの配布員は、配布を行っています。それは、お客様がリアルを信用して下さったからです。

配布員にGPS端末を持たせて、移動履歴をお知らせします。

どうしても信用できないお客様には、配布員の、配布日時の移動履歴をお送りいたします。 オプションとして一人当たり、金五千円(税別)にて承ります。クライアント様一社につき、五人までとさせて頂きます。配布員の、一時間ごとの位置情報を、地図上にグラフィック化した映像になります。

弊社の企業コンプライアンス(法令順守)について

リアルでは、ポスティング中に住人と遭遇した場合や、マンションの管理人様には、必ず許可を取って配布することを、配布員に義務付けています。厳しい注意書きなど、配布員の主観で配布しない場合もあります。 立ち入り禁止の場所にも入りません。ポスティングは、公道や、集合住宅の共用部分にあるポストに対して、営業行為を行います。不法侵入や迷惑行為にならないよう、常に心掛けております。

ポスティング依頼とは|基礎知識

ポスティング依頼をポスティング会社に依頼委託する場合の注意点は、その業者に直接お問い合わせして信頼できる会社かどうかお客様自身が確かめることです。チラシ配布エリアの提案や丁寧さがなかったり、その業者がチラシを配布スタッフに宅配していたりGPS端末を使用していない場合はポスト投函スタッフ管理が行き届いていない証です。ポスティングの依頼・委託・発注・注文・初めての初心者・簡単・お手軽・お任せ・入門なら東京で創業して10年以上の安心と信頼・親切で丁寧な勤務を目指す東京リアルにお任せください。(株式会社リアルメディアジャパンより)

依頼とは|委託の意味

依頼(いらい)とは人に用件を頼むこと。「依頼を引き受ける」「執筆を依頼する」 他人を当てにすること。頼み。
委託(いたく)とはゆだね任せること。人に頼んで代わりにやってもらうこと。「販売を業者に―する」 契約などの法律行為やその他の事務処理を他人に依頼すること。
発注(はっちゅう)とは注文を出すこと。「必要な備品を―する」⇔受注。
注文(ちゅうもん)とは種類・寸法・数量・価格などを示して、その物品の製造や配達・購入などを依頼すること。また、その依頼。(デジタル大辞泉より引用)

東京都(関東・首都圏)の行政区分一覧

東京都内23区(東京都千代田区・東京都中央区・東京都港区・東京都新宿区・東京都文京区・東京都台東区・東京都墨田区・東京都江東区・東京都品川区・東京都目黒区・東京都大田区・東京都世田谷区・東京都渋谷区・東京都中野区・東京都杉並区・東京都豊島区・東京都北区・東京都荒川区・東京都板橋区・東京都練馬区・東京都足立区・東京都葛飾区・東京都江戸川区)、東京都多摩地区26市(東京都八王子市・東京都立川市・東京都武蔵野市・東京都三鷹市・東京都青梅市・東京都府中市・東京都昭島市・東京都調布市・東京都町田市・東京都小金井市・東京都小平市・東京都日野市・東京都東村山市・東京都国分寺市・東京都国立市・東京都福生市・東京都狛江市・東京都東大和市・東京都清瀬市・東京都東久留米市・東京都武蔵村山市・東京都多摩市・東京都稲城市・東京都羽村市・東京都あきる野市・東京都西東京市)、東京都下5町8村(東京都瑞穂町・東京都日の出町・東京都奥多摩町・東京都檜原村・東京都大島町・東京都利島村・東京都新島村・東京都神津島村・東京都三宅村・東京都御蔵島村・東京都八丈町・東京都青ケ島村・東京都小笠原村)

サンプリング・街頭配布・ティッシュ配布・フリーペーパー配布・サンプル配布・ハンディングの代行委託も東京リアルにお任せ下さい。

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