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採用とは・採用の意味

① とりもちいること。必要なものを採取して利用すること。また、意見・方法などをとりあげて用いること。
※延喜式(927)三「凡年中御卜料兆竹者、植二於宮中閑地一臨レ事採用」
※新聞雑誌‐九号・明治四年(1871)八月「英明宜しく臣が微衷を憐察して之を採用(サイヨウ)せんことを期す」 〔史記‐封禅書〕
② 人を雇い入れること。雇い入れて職務につかせること。
※醍醐寺新要録(1620)「然明海顕密兼学、繁行年尚。為二其職一、足二採用一」(コトバンク・精選版 日本国語大辞典より引用)

採用を行う意味とは
採用は企業の将来を担う次世代リーダー候補者や困難課題達成に欠かすことのできない人物など、数々の組織戦略におけるキーパーソンを企業外から探し出して自社へと招き入れる重要度の高い企業活動です。また、求職者と組織内人材のファーストコンタクトとなる採用現場でのコミュニケーションには、組織や既存従業員とのエンゲージメント構築という大切な役割も秘められています。

人材採用戦略の効果を高めるコツ

人材は成長戦略や人事戦略、人材育成戦略など全ての組織戦略の成否に直結する重要な要素です。しかし、組織力を高めてくれる人材を獲得するためには自社の現状を十分に分析し、適切な人材採用戦略を組まなければなりません。

採用活動を行う意味(理由)を明確にする
効果的な人材採用戦略を構築する上で最も大切なことは、「なぜ採用活動を行うのか」という部分を明確にすることです。

企業目標や将来ビジョンと現状との差異を埋めたい
目の前に立ちふさがる課題を解決してくれる力を求めている
新規分野への進出に向けて関連業種における経験者のサポートが必要
創業者や経営者の想いを引き継いでくれる後継者候補を探している
長年勤めていたベテラン従業員の穴を埋められる即戦力を求めている
このように、企業が新規の人材を必要とする状況は数多く存在します。 現状分析から採用活動を実施する理由を明確にすることにより、今必要としている人物像が明らかとなっていくでしょう。

理想の人物像を詳細に描く
採用目的によって求人応募者に求める条件は異なります。年齢や経験、所有スキルなどといった基本項目に加えて性格や業務適性、コンピテンシーなどの個人特性を十分に洗い出し、採用対象となるモデル人物像を詳細に描いておくことによって、人材紹介者や面接担当者によるヒューマンエラー(人為的過誤)を防ぎ、企業の現状に適した人材を雇用することができるでしょう。

自社に最適な採用形式を見極める
人々の仕事に対する考え方や求人環境の変化により、人材採用の形式は爆発的に増加し続けています。そして、企業もライバル会社との差別化やアドバンテージ獲得を目指し、次々に独自の施策を打ち出しています。

余計な採用コストが発生することを防ぎ、組織戦略を推し進めていくため、経営者や人事担当者は採用目的や理想の人物像に対して適切な雇用形態やアプローチ方法を選択する必要があります。

雇用形態の種類と意味

雇用形態は『正規社員』と『非正規社員』の2つに大別することができます。これから募集する人材に求めている活躍の程度や企業側が用意することのできる待遇レベルにより、これらの雇用形態を使い分けなければなりません。

正規社員
正規社員と非正規社員の明確な線引きや法的ルールは存在しません。一般的に正規社員という言葉は、雇用条件として一定の期間が設けられておらず、会社内で正社員という扱いを受けている従業員に対して使用されます。

正社員
正社員は行動ルールや判断基準の多くを就業規則などの社内規則によって定められています。そのような制限が設けられている一方、福利厚生面で手厚い保護があるというのも大きな特徴です。なお、正社員は社会保険の加入義務があるため、追加コストとなる社会保険の会社負担額についても把握しておく必要があるでしょう。

非正規社員
非正規社員という言葉は、正規社員に比べて勤務時間や勤務日数が少ない従業員や採用時に予め雇用期間が定められている従業員に対して使用されます。雇用者側には、景気や業績の波に合わせてコストの見直しを行う際に調整要員として扱えるというメリットが、そして非雇用者側には、自分の人生設計や将来ビジョンに向けて副業や転職などの選択を行いやすいというメリットがあります。

アルバイト、パートタイマー
正規の労働時間にはフルタイム、正規の労働時間よりも短く設定された労働時間にはパートタイムという名前が付いています。しかし、実際の現場では勤務時間の長さに関係なく学生やフリーターをアルバイト、主婦をパートタイマーという呼ぶことがほとんどです。

アルバイトやパートタイマーは、勤務時間の長さや勤務日数の融通が利きやすい非正規社員の中でも就業に対する自由度が特に高く、プライベートを優先したシフト調整や扶養範囲(扶養控除、配偶者控除)内での収入調整なども多くの職場で行われています。

契約社員、嘱託社員
雇用期間の定めを特別設けていない正社員とは異なり、有期の労働契約を結んでいる従業員のことを契約社員や嘱託社員と呼びます。

契約社員と嘱託社員は法律上の違いや明確な線引きが存在していません。しかし一般的には、嘱託医や嘱託弁護士のように特別な知識や技術を有する人材や、定年退職後に再就職した従業員に対して嘱託社員という言葉を使用することが多いようです。

期間終了後に契約更新が行われれば再び同期間の就業を行うことが認められますが、契約更新が行われなければ即座に失業してしまうことになるため、被雇用者側は常に契約終了の不安を抱えながら働かなければならず、組織とのエンゲージメントが高まりにくいという欠点があります。また、工場や作業場で働く契約社員のことを期間工と呼ぶこともあります。

その他
雇用形態の中には正規社員と非正規社員のどちらにも含まれないものや企業によって扱いが大きく異なるものが存在します。

派遣社員
人材派遣会社に雇用された人材の中から自社が求めているスキルを持ち合わせた人材を派遣するサービスを人材派遣サービスといい、そのサービスによって派遣された人材を派遣社員といいます。派遣社員は名前に社員という言葉がついていますが、自社と直接的な雇用契約を結んでいるわけではないため、正規社員でも非正規社員でもないということになります。

独自に育成を行う必要が無いため採用コストや育成コストが抑えられるだけではなく、派遣された人材の活動内容や適性に不満がある場合には人材派遣会社に派遣社員の入れ替えを申し出ることができるというメリットがある反面、通常雇用に比べて雇用コストが大きくなるというデメリットも存在するため、派遣サービスを利用する際には利用期間や不足ポストの補充計画を十分に検討しておく必要があるでしょう。

準社員(限定社員、限定正社員)
準社員という雇用形態の扱いは企業によって大きく異なります。正社員登用を前提として計画的人材育成の対象者に加えている企業もあれば、アルバイトやパートタイマーなどの非正規社員のことを準社員と表現しているだけの企業もあるのです。

準社員という言葉を用いて人材募集を行う際には、後々のトラブルを避けるためにも自社内での準社員の扱いがどのようなものであるか明確に示しておく必要があるでしょう。

採用時期の種類と企業戦略

採用時期(採用タイミング)は中長期に渡る組織戦略の成功率に大きく影響を及ぼします。経営者や人事担当者は、これから実施する組織戦略の内容と雇用する人材に求める役割から適切な採用時期を見極めなければなりません。

一括採用
一括採用とは一年の間に採用機会を一度のみ設ける方法のことをいいます。多くの場合、一括採用のタイミングは大学卒業の4月に設定されますが、一括採用の中でも新卒者(新規卒業者、新規学卒者)に対して実施する一括採用のことを新卒一括採用といいます。

定期採用
定期採用とは、予め定めておいた複数の採用機会に合わせて毎年採用活動を実施する方法のことをいいます。

9月卒業の大学生や4月に他社へ入社したものの、イメージと現場の不一致により半年以内で早期退職してしまった若者を自社へ招き入れることを目的として、4月と9月の2回に設定する企業や、あえて採用活動のピークを外すことで一人ひとりに向き合う時間を確保して求職者と採用担当者の相互理解を深めたいと考える企業など、企業の採用戦略に合わせた採用時期を設定することが重要です。

通年採用(随時採用)
通年採用は一年中いつでも求人応募を受け付け、採用活動を実施するという方法です。準備を十分に整えてから自分のタイミングで応募できる通年採用は自身のスキルアップや将来ビジョンの構築をじっくりと行いたい求職者にとって非常に魅力的であり、企業側にも優秀な人材や自社にマッチした人材に出会える可能性が高まるというメリットがあります。

しかしその一方、大勢の応募者に対して一斉に実施する一括採用や定期採用と比較して効率面では大きく劣り、採用コストが増大するというデメリットも存在します。

臨時採用
臨時採用とはその名の通り、先任者の妊娠出産や育児休暇、介護休暇や入院など何らかの事情によって一時的に現場をサポートする従業員が必要となった場合に行われます。現状で十分な人数の人材が揃っており求人応募を出す予定が全くない組織において一時的な欠員が出た場合などに活用され、被雇用者の多くは非正規雇用の形で採用されます。

人材へのアプローチ方法

インターネットの普及やネットワークの高速化、人材サービスの充実によって人材へのアプローチ方法は以前に比べて爆発的に増加しました。

ハローワーク(公共職業安定所、職安)
就職サイト
転職サイト
自社ホームページ
大学への求人
紙媒体の求人誌
人材紹介会社(登録型人材紹介・エグゼクティブサーチ型人材紹介)
会社説明会
転職フェア(合同説明会)
ダイレクトリクルーティング(ダイレク、DR)
ソーシャルリクルーティング(SNS採用)
リファラルリクルーティング(リファラル採用、縁故採用)
WEB上での求人広告(バナー広告、検索連動型広告・リスティング広告)
インターンシップ採用(インターン採用)
割愛採用
求人活動に人的ネットワークを活用することにより、従来の採用手法ではアプローチすることができなかった層や転職活動をまだ開始していない潜在求職者(潜在転職者)に対して直接アポイントメントを取ることが可能となりました。

また、SNS(Social Networking Service)やブログなどのインターネットサービスを活用することで就活生だけではなく就活準備中の学生に対しても自社の魅力や活動内容、求人情報やインターンシップ情報などの企業情報を公開することが容易となりました。

それぞれの採用手法が持つ特性とターゲット層を正しく把握することにより、採用活動の効果を高めることができるでしょう。(BizHintより引用)

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東京都内 東京23区(とうきょう とない とうきょうにじゅうさんく)のポスティング

東京都 千代田区(とうきょうと ちよだく)

世帯数25,560世帯 人口47,115人 男23,394人 女23,721人

東京都 中央区(とうきょうと ちゅうおうく)

世帯数84,649世帯 人口147,889人 男70,596人 女77,293人

東京都 港区(とうきょうと みなとく)

世帯数128,065世帯 人口229,164人 男106,805人 女122,359人

東京都 新宿区(とうきょうと しんじゅくく)

世帯数212,806世帯 人口337,455人 男169,657人 女167,798人

東京都 文京区(とうきょうと ぶんきょうく)

世帯数116,546世帯 人口213,585人 男101,532人 女112,053人

東京都 台東区(とうきょうと たいとうく)

世帯数113,462世帯 人口193,234人 男99,161人 女94,073人

東京都 墨田区(とうきょうと すみだく)

世帯数143,338世帯 人口263,456人 男131,226人 女132,230人

東京都 江東区(とうきょうと こうとうく)

世帯数192,731世帯 人口418,173人 男202,545人 女201,132人

東京都 品川区(とうきょうと しながわく)

世帯数202,694世帯 人口368,761人 男180,839人 女187,922人

東京都 目黒区(とうきょうと めぐろく)

世帯数152,826世帯 人口273,579人 男129,437人 女144,142人

東京都 大田区(とうきょうと おおたく)

世帯数379,553世帯 人口717,043人 男358,010人 女359,033人

東京都 世田谷区(とうきょうと せたがやく)

世帯数467,272世帯 人口890,927人 男423,596人 女467,331人

東京都 渋谷区(とうきょうと しぶやく)

世帯数134,723世帯 人口222,480人 男106,821人 女115,659人

東京都 中野区(とうきょうと なかのく)

世帯数198,525世帯 人口325,575人 男164,230人 女161,345人

東京都 杉並区(とうきょうと すぎなみく)

世帯数313,525世帯 人口558,914人 男268,493人 女290,421人

東京都 豊島区(とうきょうと としまく)

世帯数175,087世帯 人口284,425人 男143,463人 女140,962人

東京都 北区(とうきょうと きたく)

世帯数190,217世帯 人口345,209人 男171,596人 女173,613人

東京都 荒川区(とうきょうと あらかわく)

世帯数112,834世帯 人口213,289人 男106,448人 女106,841人

東京都 板橋区(とうきょうと いたばしく)

世帯数298,159世帯 人口557,418人 男275,412人 女282,006人

東京都 練馬区(とうきょうと ねりまく)

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東京都 足立区(とうきょうと あだちく)

世帯数334,485世帯 人口681,377人 男341,890人 女339,487人

東京都 葛飾区(とうきょうと かつしかく)

世帯数222,921世帯 人口453,734人 男227,230人 女226,504人

東京都 江戸川区(とうきょうと えどがわく)

世帯数333,944世帯 人口691,685人 男349,485人 女342,200人

 

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株式会社リアルメディアジャパン公式ホームページをご覧いただき感謝いたします。ビジネスは受ける側はもちろんですが最終的にはお金を出す側にも責任がまわってきます。だからこそお互いの信頼関係が重要だと考えます。 私たちはお客様のために誠心誠意をもって誠実にお付き合いさせていただくことをお約束いたします。
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